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清晨的陽光透過窗戶灑在七臺河礦業公司銷售公司、運輸部財務部的辦公桌上，內部市場化辦公室負責人像往常一樣打開電腦登錄強企智慧財務平臺。隨著鼠標輕點，前一天的煤炭銷售、運輸收入、成本核算等數據在屏幕上清晰呈現，自動生成的分析報表一目了然。
過去，這些數據需要人工核對整整一個星期。現在，系統幾分鐘就能自動完成所有分析。這個看似簡單的操作背后，是一場正在發生的深刻變革。
破題之路 從傳統到智能的跨越
銷售公司、運輸部是擁有1700多名職工、38個下屬單位的大型企業，業務涵蓋商品煤銷售、鐵路公路運輸、貨場儲運等管理環節，傳統管理模式已難以適應發展需要。
面對煤炭市場波動、資源量減少等多重挑戰，要從管理上改變、尋求生機。 站在發展的十字路口，銷售公司、運輸部選擇了勇往直前、主動求變。
心動就要行動。2023年10月，銷售公司、運輸部啟動了一場業財融合的數字化革命。他們決定依托內部市場化管理體系和原有財務平臺，自主研發強企智慧財務平臺，把運銷業務與財務管理深度整合，打造智能化管理新體系。
讓好的想法生根發芽開出花，必定要精耕細作。
他們不僅要完成日常工作，還要研究系統架構，編寫程序代碼。有時候一個數據接口就需要調試好幾天，一個邏輯規則需要反復推敲。
開發強企智慧財務管理平臺最大的技術難點在于打通不同系統之間的數據壁壘。銷售公司、運輸部原有的內部市場化管理系統已運行多年，與新建平臺存在數據結構不匹配、邏輯處理方式沖突等問題。銷售公司、運輸部研發團隊選擇活字格軟件進行二次開發，通過優化數據接口、重構邏輯規則，最終成功實現了系統間數據互通。
如今，銷售公司、運輸部強企智慧財務平臺已整合財務管理、報表系統、智能稽核三大核心模塊，遷移數據表220余張、各類數據11萬余條。更令人欣喜的是，強企智慧財務平臺與用友財務系統成功對接，實現了業財數據自動轉換和傳遞。自運行以來，已準確推送財務數據5446條，收付款單、財務記賬、財務報表處理及數據分析處理效率提升數倍。
智能應用 數字化賦能日常運營
在銷售公司、運輸部的每個角落，數字化帶來的變化正在悄然發生。
司機趙昔泉駕駛著重型卡車行駛在運輸線上，專注地控制著油門，盡量降低油耗。車輛上的GPS和油耗采集系統正將實時數據傳送到強企智慧財務平臺。銷售公司、運輸部的78輛重型卡車全部安裝了全球定位系統與油耗數據采集系統，成為移動的數據采集終端，系統自動生成油料消耗表，結合煤炭驗收數據，最終生成汽運系統運費結算單。
“現在再也不用抱著厚厚的單據到處跑了。”銷售公司、運輸部成本會計笑著說，強企智慧財務平臺自動完成大部分工作，只需要點擊確認就行。最讓她開心的是，加班明顯變少了，工作質量大幅提升。
銷售公司、運輸部供應部負責人正在查看實時更新的材料庫存數據。她指著屏幕說：“以前需要人工核對數據，現在系統自動匯總，不僅效率提升了，還避免了人為差錯。”數據一鍵生成，就一目了然。強企智慧財務平臺使銷售公司、運輸部偏遠單位職工非常便利，他們再也不用長途奔波來核對數據，節省了大量時間和精力。
銷售公司、運輸部的數字化變革還延伸到了職工食堂。強企智慧財務平臺接入了幾千公里外北京新發地市場的實時菜價數據，財務人員可以全方位稽核消耗食材的品種、價格、數量，就餐人數以及季節差異等食材消耗情況。過去采購靠經驗，現在靠數據，系統會自動提示價格波動，幫助實現更快速、更優化的采購和配餐決策。
在風險管控方面，銷售公司、運輸部強企智慧財務平臺也發揮著重要作用，他們設置增值稅模塊，系統可自動識別電子發票，避免出現假票據、重復報銷等情況，有效規避了涉稅風險，讓電子發票管理也變得輕松高效。
銷售公司、運輸部強企智慧財務平臺除了處理分析日常業務外，還納入材料、工資、用水、用電等數據，相關職能部門每月對用電量、用水量等數據進行對比分析，實現了用電避峰填谷、節約用水，減少了跑冒滴漏現象，壓縮了成本，提升了精細化管理水平。
成效顯著 數字化重塑企業管理
這場數字化變革帶來的不僅是效率提升，還是深層次的管理模式重塑。
績效考核歷來是個敏感話題，如今卻變得透明而公正。銷售公司、運輸部強企智慧財務平臺自動提取安全、盈虧、運量等關鍵指標，考核部門只需核對結果即可完成中層干部績效考核；系統自動提取各核算單位預算和實際數據，財務部門只需確認一致性就能完成核算流程，讓考核更加高效。
銷售公司、運輸部強企智慧財務平臺給企業帶來的變化顯而易見，人力資源配置就是其中之一。系統通過減少重復性崗位，把人力向數據分析、系統運維等崗位傾斜，充分發揮了職工專業優勢。財務人員可以從繁瑣的手工記賬中解放出來，把更多精力投入到數據分析和價值創造中。
經營業績的提升最為直觀。今年以來，銷售公司、運輸部強企智慧財務平臺有效推進了成本內部管控，汽運總成本同比下降了240.1萬元，其中汽柴油費用下降130.5萬元、汽車配件采購費用下降10.2萬元。這些數字背后，是數字化管理帶來的實實在在成效。
從手工賬本到智能財務，從數據孤島到信息共享，銷售公司、運輸部的這場變革正在悄然改變企業的每個角落。在這里，數據不再只是冰冷的數字，而是成為賦能企業高質量發展的新引擎，推動著這個傳統行業在數字化浪潮中破浪前行。下一步，他們計劃開發更多智能應用場景，讓數據真正成為企業發展的驅動力。
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